CLICK HERE FOR FREE BLOGGER TEMPLATES, LINK BUTTONS AND MORE! »

March 2, 2011

Minit Demi Minit... Apakah itu?

Salam semua...
tengah hari tadi waktu tengah brseronok menjamu selera
 di...
mmm... (tempat sengaja dirahsiakan)
dah bersungguh-sungguh berniat dalam hati ni..
'hbis waktu lunch ni aku nk siapkan minit mesyuarat aku yang dah lama menanti aku untuk disiapkan'
korang semua tahu ke apa itu minit mesyuarat?
kalau tahu bagus...  tabik spring kat korang.
kalau tak tahu.  mai cni aku terangkan.
'minit mesyuarat' yg paling manja sekali dengan seseorang yang bergelar setiausaha atau bakal setiausaha
seperti aku ni.
dah layak ke aku jadi setiausaha?
huhu...  kalau didengarnya akak-akak kat jabatan aku ni confirm aku kena gelak
memang aku akui yg aku mmg ta cukup hebat untuk mengorak langkah yg jauh ke arah itu
ilmu yg aku kmpul itu teramatlah sikit
banyak lagi yg perlu diasah 
ibarat pisau kalau diasah belakangnya pasti akan tajam dan mungkin ianya mngmbil ms yg lama 
ibarat belakang pisau itulah AKU...
 
sebelum aku merepek dan merapu yg bukn2 lebih baik aku kembali kepada topik aku yg asal 

MINIT MESYUARAT yee..

bagi siapa2 yg tak familiar dgn perkataan kat atas ni pasti tertanya2
haa??  minit mesyuarat?? apa plak tu?
huhu... dah selalu telinga ni menadah soalan itu terutama skali soaln drpd sesiapa yg ta prnh ambil course SU ni.
untuk pengetahuan, ini bagi persepsi aku sendiri.  dari apa yg aku belajar dan rujukan yg telah dibuat akan aku trngkan kemudian kayh..
pada persepsi aku minit mesyuarat merupakan satu catatan yg diambil sepanjang mesyuarat itu berlangsung
perkara yang dipersetujui, yang tidak dipersetujui, perkara yang dicadangkan dan sebagainya yg berkaitan dengan mesyuarat semuanya akan dicatat
tp yg bkn brkaitan dgn meeting tu jgnlah disertakan dlm minit plak yee..
lain pulak jdnya nnti...
tapi, kadang-kadang ada juga aku terbuat silap
selesai bermesyuarat, mulalah tugas kami iaitu steno2 di sini untuk menyediakan DRAF minit mesyuarat trlbih dahulu. 
opss... jgn trgopoh gapah nk sediakan minit mesyuarat dulu kalau 
draf tak keluar.
apa pulak kaitannya dgn DRAF minit mesyuarat ni?
td kata minit mesyuarat je... skrg ni plak draf...
hehe...  mesti ada yg pening lalat mmbca.

oklah zati terangkan pada siapa2 yang tak faham apa itu yang dipanggil dengan draf minit mesyuarat
yang dah tahu p men joh2 k
draf minit mesyuarat yang dah siap akan dicetak dengan menggunakan kertas kotor
atau kata dasarnya kertas-kertas kerja yang dah 'reject' dan dah tak diperlukan penggunaannya lagi

KECUALI
jika kertas kerja yang dah tak digunakan lagi itu merupakan kertas SULIT
draf minit mesyuarat yang dah selesai dicetak tadi akan dihantar ke Ketua Jabatan yang berkenaan jika ada sebarang pembetulan yang perlu dibetulkan
Ketua Jabatan berkenaan akan memulangkan semula draf minit mesyuarat tersebut kepada steno yang bertanggungjawab
setelah itu, bermulalah tugas seorang steno itu untuk membetulkan draf minit tersebut jika terdapat kesalahn pada draf minit yang telah disemak.
langkah terakhir, minit mesyuarat sebenar akan dicetak setelah draf minit tadi dikemaskinikan dan kemudiannya minit tadi akan dihantar semula ke Ketua Jabatan berkenaan untuk ditandatangani.

Zati tak dapat nak tunjukkan minit mesyuarat yang telah Zati sediakan atas bantuan akak-akak di ofis ni.  Zati difahamkan minit-minit mesyuarat yang dihasilkan adalah 'private'. 

Untuk pengetahuan itulah kerja yang Zati buat sepanjang Zati menjalani praktikal kat MPK ni.  attend meeting untuk mengambil minit mesyaurat then menghasilkan draf minit mesyuarat sekaligus menyediakan minit mesyuarat yang sebenar.

Rasanya cukup setakat ini dulu untuk entry kali ini sekadar berkongsi pengetahuan sesama kita. 
kesimpulannya, sebagai seorang manusia banyak lagi ilmu yang perlu kita pelajari dan perbaiki
tak kira apa jenis pekerjaan sekalipun.
moga kita sama2 enjoy dan ikhlas disamping melakukan tugasan masing2
walaupun pada mulanya kita tidak berapa menggemari pekerjaan tersebut
 Bak kata orang

TAK KENAL MAKA TAK SUKA
dan
TAK KENAL MAKA TAK CINTA

akhir kata dari saya manusia yang sering ta lepas melakukan kesilapan...
senyum2 selalu...:)